Cetăţenii Republicii Moldova care au înregistrat acte de stare civilă la organele competente ale ţărilor străine au obligaţia să declare transcrierea acestora în termen de șase luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului de stare civilă ori a copiei sau extrasului de pe actul de stare civilă. Actele oficiale emise de către autorităţile altor state sunt recunoscute în Republica Moldova numai dacă sunt supralegalizate (au legalizare consulară) sau apostilate şi traduse, dacă nu este stabilit altfel prin tratat, convenţie sau acord la care Republica Moldova este parte, transmite IPN.
Agenția Servicii Publice menționează că pe teritoriul Republicii Moldova sunt recunoscute fără a fi supralegalizate sau apostilate extrasele multilingve de pe actele de naștere, căsătorie și deces emise de către organele competente din Republica Turcia, Republica Estonia, Republica Federală Germania, Republica Franceză, Republica Italiană, Republica Polonă, Republica Slovenia, România.
De asemenea, în Moldova sunt recunoscute fără a fi supralegalizate sau apostilate documentele emise de către statele membre la Convenţia cu privire la asistenţa juridică şi raporturile juridice în materie civilă, familială şi penală: Armenia, Azerbaidjan, Belarus, Kazahstan, Kîrgîzstan, Rusia, Tadjikistan, Turkmenistan, Ucraina şi Uzbekistan.
Documentele statelor cu care Republica Moldova are încheiate tratate bilaterale, inclusiv prin succesiune, precum Letonia, Lituania, România, Republica Cehă, Republica Slovacă, Republica Ungaria, Georgia, la fel sunt recunoscute fără a fi supralegalizate sau apostilate.
Actele ce vizează fapte de stare civilă, produse în condiţiile legislaţiei statelor străine şi care se confirmă prin înscrisuri oficiale, eliberate de către autorităţile străine cu caracter religios, notarial, privat, nu se supun procedurii de transcriere.
